Projektkleeblatt

Es kommt, wie es immer kommt. Es treffen sich der Eine, der etwas braucht, und der Andere, der es machen könnte, irgendwo im Unternehmen. Einer: "Ich brauche ein Wurbelsystem. Kannst Du das machen?". Anderer: "Klar! Wie stellst Du Dir das vor?". Einer: "Ich habe da schon ein paar Ideen im Kopf, Budget habe ich auch." Anderer: "Klingt gut, lass uns sprechen." Einer: "Ich lade zum Kickoff ein, dann fangen wir an!". Anderer: " Ich spreche mit den Entwicklern!".

Und so beginnt ein wunderbares Projekt voller Blut, Schweiß und Tränen mit fragwürdigem Ergebnis...

Es ist prima, dass eine Projektidee entwickelt wurde und Engagement vorhanden ist! Toll ist auch, dass Geld sowie Leute verfügbar sind und das Projekt getrieben wird.

Schade ist, dass der Grundsatz "erst denken, dann handeln" nicht berücksichtigt wurde. Auch, wenn die Darstellung verkürzt und satirisch ist, so oder ähnlich haben wir es alle schon (zu) oft erlebt.

Denn nicht nur in Projekten bietet sich ein strukturiertes Vorgehen an. Dabei ist es sinnvoll, wenn man sich an einem Vorgehensmodell (im Konzern heißt das beispielsweise Projektmanagementframework) orientieren kann. 

Ich möchte keine Aussagen zitieren wie "Wer den Hafen..." oder "Wer billig...", denn diese Zitate werden zu oft verwendet; auch, wenn sie zutreffend sind.

Vorgehensmodelle lassen sich bedarfsgerecht anpassen (Tayloring führt zu Wirtschaftlichkeit), stellen sicher, dass genau das gemacht wird, das benötigt wird (Anforderungserfüllung führt zu Qualität), sorgen für reproduzierbare Ergebnisse (Befähigung führt zu Reifegrad), ermöglichen eine lernende Organisation (Verbesserungsprozess führt zu Qualitätsmanagement).

Kardinalpunkt ist somit, es ist wichtig, dass jede Organisation ihr Vorgehensmodell besitzt und nutzt!